最近、仕事でも生活でもAI、Chat-GPTなどのキーワードを聞かない日はありません。これだけ騒がれていますが、「結局どこから学べば良いの？」と思っていませんか
結局、わからないことをChat-GPTに聞くぐらいしか使ってないなぁ、、
日々の仕事、資料づくり、メールがもっと効率化できたら嬉しいなぁと思いませんか？
毎日、毎日、残業続きで、嫌になりますよね。
実際に、生成AIを使いこなせるかどうかが、「仕事の生産性」「残業を減らす」「給与に直結する成果」の差を生み出すことができます。なぜなら、前提を固定させて、AIに得意なところを任せることができれば、アウトプットの質も量も格段にあがるからです。
本記事はこの悩みを解消するために、
AIの対して、漠然とした不安や期待を持ちながらも、どう使っていいかわからない状態の人は、まずは「AIの頼み力」を上げることをおすすめます。
今日から使える具体手順とコピペで動くテンプレを配布します。
この記事を読むことで、あなたの仕事の生産性が上がり、残業時間が減り、生産性を上げるための基礎が身につきます。
【ポイント１】まずは「前提・目的・出力形式」を固定させる
AIを活用するときは、曖昧な依頼は曖昧な出力を生んでしまいます。
まずは「生成AIへの頼み方」の型を身につけましょう。
そのためには、前提と目的と出力形式を最初に固定しましょう
なぜなら、AIは文脈依存するので、読者・制約・体裁が決まるほどブレが減ります
例えば
- 前提：読者=【上司/顧客】、制約=200字、禁則=推測禁止
- 目的：進捗共有メールの下書き
- 出力：件名3案＋本文「結論→背景→お願い」
というイメージです。
あなたの分身として、アウトプットさせるためのテンプレを用意しました。
（コピペ）
あなたは【部署/役割】のアシスタントです。
目的は【目的】。
読者は【読者】、制約は【文字数/締切】、禁則は【推測禁止など】。
出力形式：見出し→本文→次アクション（200±20字）にしてください。
数字と固有名詞は空欄で残し、不明点は最後に質問してください。毎回この雛形をコピペを活用するだけで、アウトプットが安定します。
チェックリスト
- 読者/制約/禁則を明記しよう
- 目的は動詞で1行にしよう
- 出力形式（構成/文字数/体裁）を指定してみよう
【ポイント２】「下書き→添削」の二段構えにする
AIで粗い下書き→人間で要点確定→AIで整形。
なぜなら、0→1はAIが速く、1→2は人間が得意だからです。
まずはAIで粗くても下書きさせて、
固有名詞や具体内容などは人間で要点を入力する役割分担が最適です。
具体例
- メール：AI下書き→数字/日付/固有名詞を自分で確定→トーン調整を再依頼
- 議事録：AIで骨子→表形式で要点抽出→曖昧点を人間が補足
テンプレ（下書き依頼）
件名候補を3つ、本文は「結論→背景→お願い」で180字前後。
トーンは丁寧で簡潔。固有名詞は空欄にし、末尾に確認事項を列挙。つまり、「粗く作る→要所を自分で入力→AIで整える」を型に活用してみてください。
手順
- 下書き生成プロンプトを貼る（Chat-GPTなど）
- 重要情報（数字/固有名詞/日付）を自分で入力
- トーン・長さ・体裁を再プロンプトで整形
【ポイント３】会議要約・持ち帰り整理
会議のメモをAIに渡して、意思決定と持ち帰り事項をまとめてもらいましょう
後から使うのは
・決定したことはなにか
・もちかえったことは何か
・だれが担当か
・いつまでに必要か
これらを構造化してあげることが重要です。
テンプレ（議事録抽出）
次のメモから「決定事項/宿題/担当/期限」を表で出力。
曖昧点は最後に「要確認事項」として列挙。担当者表記は統一。抽出→表化で、会議の生産性はグッとあがります。
【ポイント４】表計算は「目的→関数→手順→見本」で依頼しよう
関数名をいれるより、AIには「目的達成の最短ルート」をまとめて依頼しましょう
なぜなら、目的が明確だと最適案が出やすいからです。
セル参照・見本で再現性が上がります。
それでは、表計算の テンプレをご紹介します。
(コピペ)
目的：日付ごと売上を集計し、上位5日を抽出して一覧化。
サンプル：A列=日付、B列=金額（3行貼付）
要求：セル参照込みの関数、操作手順、完成見本（3行）。目的→関数→手順→見本でやり直し激減させましょう
チェック
- 目的が一文で明確か
- サンプル3行を貼ったか
- セル参照はコピペで動くか
- 完成見本を提示したか
まとめ
AIの対して、漠然とした不安や期待を持ちながらも、どう使っていいかわからない状態の人は、まずは「AIの頼み力」を上げることをおすすめます。
なぜなら、前提を固定させて、AIに得意なところを任せることができれば、
アウトプットの質も量も格段にあがるからです。
実際に、生成AIを使いこなせるかどうかが、「仕事の生産性」「残業を減らす」「給与に直結する成果」の差を生み出すことができます。
仕事で成果を出し、収入を上げるために、まずは「生成AIへの頼み方」の型を身につけましょう。
